個人情報等の取り扱いについて
個人情報等の取り扱いについて
|
◎個人情報取扱事業者
名称 |
トマト銀行企業年金基金 |
|
◎個人データの利用目的 ※設立事業所との共同利用について
利用目的 |
・年金及び一時金の給付管理 ・年金裁定請求書の送付 ・現況届及び支払通知書の送付 ・会報誌(「基金だより」等)の送付
・給付等に関する本人及び正当な代理人からの ・設立事業所との共同利用 ※
設立事業所での退職給付会計に係る数値の算出 |
|
◎個人データの開示等の請求手続き
申出先 |
〒700-0811 岡山市北区番町二丁目2-15 |
|
◎安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定 |
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
|
◎個人情報に関する苦情・相談窓口
面談 |
当基金事務所 |
PDF形式のファイルを閲覧するためには、Adobe社から無償配布されているAdobe® Reader®が必要です。
Adobe® Reader®はこちらからダウンロードいただけます。
個人情報等の取り扱いについて
